A locação de minivan pode ser útil por uma série de motivos diferentes. Mas na maioria das vezes é usada para transportar um grupo de pessoas de um ponto a outro. Seja para levar funcionários, alunos ou até para fazer viagens em grupos, entre outros. Então, para entender melhor como funciona a locação e qual a diferença entre o fretamento, basta continuar lendo este conteúdo!
O que é fretamento?
Fretamento é uma modelo de transporte de passageiros, onde não há cobrança individual de passagens. Assim, usando ônibus ou microônibus.
Apenas empresas com registro nos órgãos regulamentadores podem prestar esse tipo de serviço. Portanto, sendo feito através de um contrato específico.
Esse tipo de serviço se divide em 2 categorias: contínuo e eventual. Para seu dia-a-dia, algumas empresas fornecem a seus funcionários o transporte contínuo.
Ou seja, aquele no qual o veículo pega as pessoas em pontos próximos de suas casas e os leva ao seu trabalho todos os dias. Entre os usos para o modelo contínuo, estão:
- Transporte de funcionários em indústrias;
- Metalúrgicas;
- Siderúrgicas;
- Transporte de executivos;
- Transporte de universitários.
Enquanto no modelo eventual, o transporte é feito de forma esporádica. Ou seja, sem um período, para um cliente ou grupo de pessoas. Dessa forma, está entre os usos mais comuns para esse tipo de transporte os seguintes:
- Excursões escolares;
- Shows;
- Eventos profissionais;
- Casamentos e festas;
- Excursões religiosas;
- Festas empresariais;
- Translados;
- Viagens e passeios familiares.
Contudo, esses são só apenas alguns dos usos para o transporte eventual e ele é flexível às necessidades dos clientes.
Vantagens do fretamento:
Por meio do fretado, os passageiros podem usufruir de diversas vantagens, por exemplo:
- Conforto;
- Segurança;
- Pontualidade;
- Menos stress no trajeto;
- Melhor aproveitamento do tempo de deslocamento;
- Mais qualidade de vida;
- Mais satisfação com o local onde estuda ou trabalha.
Enquanto para a empresa que contratou esse serviço, ela poderá se beneficiar com:
- Redução de custos com transporte de funcionários;
- Otimização na gestão de benefícios;
- Redução de processos operacionais com mobilidade;
- Diminuição da taxa de absenteísmo;
- Aumento no índice de satisfação dos colaboradores como Employee Net Promoter Score (eNPS);
- Aumento da produtividade e engajamento dos funcionários;
- Melhora no clima organizacional.
Desvantagens do fretamento:
Não é novidade que o fretamento fornece uma série de prós, mais do que contras. No entanto, é essencial ter em mente que também existem alguns possíveis problemas de empresas do setor.
Uma vez que, as desvantagens que podem ser vistas nessa categoria para empresas são em relação ao itinerário. Este acaba sendo assim, um pouco mais longo quando os passageiros moram em diferentes regiões. Dessa forma, leva mais tempo até o ônibus pegar todas as pessoas. Algumas reclamações também têm a ver com as condições do veículo. Isso porque o ônibus pode apresentar condições inadequadas de higiene. Bem como, não conter todos os equipamentos de segurança.
Por fim, pode ser um grande risco contratar empresas que não tenham a documentação em dia. E/ou não estejam regularizadas junto aos setores oficiais de transporte.
Como funciona a locação de minivan?
Assim como o fretamento, o aluguel de minivans pode ser contratado de forma contínua. Ou seja, para o transporte diário em empresas ou escolas. Também é possível a contratação avulsa, para chegar até eventos, feiras, convenções, reuniões de negócios, traslados para aeroportos, etc.
Por exemplo, uma empresa pode alugar uma van por “traslado”, para levar os funcionários do hotel para o aeroporto. Assim, sem ser preciso que a van fique à sua disposição. Ou então, é possível alugar a minivan por um certo período de tempo. No qual ela ficará à disposição na hora combinada para o motorista estar no endereço.
Indo até a hora que o motorista deixará o grupo de volta neste mesmo local. Logo, este serviço é chamado de “diária à disposição”. Além disso, o cálculo da locação é feito ao levar em conta a distância percorrida. Tendo em vista se o motorista ficou à disposição, se existe pedágios ou não, entre muitos outros fatores.
Portanto, isso significa que o preço poderá variar muito de acordo com cada serviço que a empresa contratou.
Benefícios da locação de uma minivan:
Uma empresa que decide alugar uma minivan, certamente irá poupar gastos. Bem como, não precisará ter uma frota própria ou quadro de funcionários para dirigir os veículos. Do mesmo modo que não terá gastos com manutenção destes veículos, combustível, IPVA entre outros.
A rapidez da minivan também é mais uma de suas vantagens. Visto que ela consegue percorrer a mesma distância que um ônibus percorreu por um tempo bem menor. Uma ótima opção para circular dentro das cidades em grupos menores. Além da economia, a locação de minivan também diminui o “turn-over” em sua empresa e oferece maior facilidade e rapidez para o consumidor.
Já para os colaboradores, é possível destacar o conforto, segurança e bem-estar, entre as vantagens. Pois, colabores descansados e sem estresse fazem melhor seus trabalhos, aumentando a produtividade de sua empresa.
Desvantagens da locação de uma minivan:
Não há muitas desvantagens em relação a locação de minivan. Um dos únicos contras é o fato de que o limite máximo de passageiros que uma minivan pode carregar é só até 9 pessoas. Ou seja, se for um grupo com mais de 9 pessoas, será necessário escolher uma van ou até um micro-ônibus. Além disso, ela pode se tornar desconfortável para viagens muito longas.
Sendo mais adequada para distâncias pequenas. Isso porque, esse tipo de veículo não oferece o mesmo conforto que os ônibus para carregar os pertences. Ou mesmo para se acomodar melhor na hora de dormir, por exemplo. Outra opção que fornece mais conforto aos passageiros são as famosas vans executivas.
Como você pôde ver neste conteúdo, há uma série de prós e contras para o fretamento e locação de minivan. O ideal é analisar qual a melhor escolha de acordo com as suas necessidades.
Caso tenha alguma outra dúvida, entre em contato conosco para melhor esclarecermos suas dúvidas! E não deixe de conferir outros conteúdos como este em nosso blog!